Puede añadir usuarios a una cuenta, propiedad o vista. El acceso inicial del usuario depende del nivel en el que lo haya agregado. Por ejemplo, si se agrega un usuario en el nivel de cuenta, ese usuario pasa a tener acceso a todas las propiedades y vistas de la cuenta, con todos los permisos. Si se agrega un usuario en el nivel de vista, solo tendrá acceso a esa vista con los permisos que se le hayan proporcionado. El nivel de acceso y permisos de un usuario se pueden modificar en cualquier momento. Más información sobre los permisos
Los usuarios se identifican mediante sus direcciones de correo electrónico. Solo se pueden agregar usuarios con direcciones de correo registradas en cuentas de Google.
Para agregar o modificar un usuario hay que disponer de permiso de administración de usuarios en el nivel de cuenta, propiedades o vistas. Puede agregar o modificar usuarios en todos los niveles para los cuales tenga permiso.
Para suprimir un usuario se necesita permiso de administración de usuarios en el nivel de cuenta. Los usuarios solo se pueden suprimir en el nivel de cuenta. Cualquier usuario autorizado puede suprimir a otro. Como medida de seguridad, el último usuario con permiso de administración de usuarios no puede suprimirse a sí mismo.